Falls Sie die Junk-E-Mail einer E-Mail deaktivieren, werden Sie dazu aufgerufen, den Absendernamen oder die Adressliste zur Gruppe der sicheren Sender oder sicheren Adressaten zu hinzufügen. Anmerkung: Alle an den Junk-E-Mail-Ordner gesendete Mitteilungen werden in einfachen Text konvertiert und alle in den Mitteilungen enthaltene Links werden unterdrückt. Falls Sie E-Mails aus dem Junk-E-Mail-Ordner bewegen, richtet sich der Umgang mit der E-Mail danach, wie sie vom Spam-Filter eingestuft wird:
Wenn Sie die E-Mail aus dem Junk-E-Mail-Ordner entfernen, wird das Originalformat der E-Mail wieder hergestellt und alle Verknüpfungen werden reaktiviert. Wenn Sie die E-Mail aus dem Junk-E-Mail-Ordner entfernen, wird das Originalformat der E-Mail beibehalten.
Wenn Sie alle Mitteilungen im Junk-E-Mail-Ordner rasch entfernen und in den Ordner Deleted Items kopieren möchten, rechtsklicken Sie auf den Ordner Junk-E-Mail in der Ordner-Liste, und wählen Sie dann im Verknüpfungsmenü den Befehl Junk-E-Mail-Ordner aufheben. Um die Meldungen dauerhaft zu entfernen, drücken und festhalten Sie die SHIFT-Taste, während Sie im Kontexmenü auf Junk-E-Mail-Ordner entleeren drücken.
Um die Anzeige potenziell anstößiger E-Mails zu vermeiden, können Sie den Bereich für den Junk-E-Mail-Ordner deaktivieren. Dazu zeigt man im Ansichtsmenü auf den Bereich Lesen und klickt dann auf Aus. Wenn Sie Microsoft Outlook regelmäßig daran erinnern, E-Mails im Junk-E-Mail-Ordner zu prüfen, indem Sie eine periodische Aktion anlegen und dann auf die Schaltfläche Erinnerungen für die Aktion setzen tippen.