Unerwünschte E Mails Verhindern

Warnungen meiden - Blockempfänger

Warnungen vor unerwünschten E-Mails sind in der modernen Wirtschaft unglücklicherweise an der Tagesordnung. Eine Warnung vor unerwünschten E-Mails ist in der Regel nicht möglich. Sie dürfen E-Mails prinzipiell nur dann verschicken, wenn der Adressat dem Empfang von aussagekräftigen E-Mails zustimmt. Bestellst ein Kundin /Kunde Ihren Newsletterversand zuerst, später aber widerrufen Sie diese Zustimmung, müssen Sie vorsichtig sein: Wenn Sie diesem Kundin / diesem Kundin eine weitere - jetzt unerwünschte - E-Mail schicken, wird Ihnen mit einer Verwarnung gedroht.

Umso schmerzlicher wird es jedoch, wenn nach einer gelungenen Warnung nur noch eine weitere E-Mail den Adressaten trifft. ¿Wie kann ich verhindern, dass E-Mails falsch gesendet werden? Mit jedem vertrauenswürdigen System können Sie so genannte E-Mail-Blacklists erstellen, Blacklists von Anschriften, an die keine E-Mails gesendet werden. Aber was wäre, wenn die E-Mail nicht über die Marketingkanäle, sondern unmittelbar über die örtliche E-Mail-Software (z.B. MS Outlook) gesendet wird?

Mit einer einfachen Regelung im Regelwerk der Exchangeserver-Werkzeugkiste lassen sich in diesem Falle Warnungen und Strafen vermeiden - nicht nur für die einzelnen Versender, sondern für alle E-Mails, die Ihren Mailserver verlassen. Dieses Regelwerk gilt auch für alle anderen. Wenn Ihnen ein Interessent mitgeteilt hat, dass er keine weiteren E-Mails mehr empfangen möchte (oder Sie gar gewarnt hat), geben Sie die Einzeladresse oder die ganze Domain (ganz oder teilweise) in die dafür vorgesehene Regelung ein.

Wird nun der Versuch unternommen, eine E-Mail an eine Anschrift zu versenden, die mit den gespeicherten Anschriften übereinstimmt, so wird der Versandvorgang gesperrt und der Versender wird benachrichtigt. Dadurch wird sichergestellt, dass eine E-Mail nie an einen Adressaten gesendet wird, der bereit ist, eine Warnung zu versenden. Beispiel: Die Firma Autoäsche Mailmüller hat Sie darüber aufgeklärt, dass keine E-Mails mehr an die Unternehmensadressen gesendet werden sollen.

Zur Information Ihrer Mitarbeitenden tragen Sie als automatisierte Rückmeldung an den Sender Folgendes ein: "Der Adressat möchte keine E-Mails mehr mitnehmen.

E-Mail-Absender gesperrt - Outlook

Anmerkung: Wir wollen Sie so bald wie möglich mit den neuesten Hilfeinhalten in Ihrer Muttersprache versorgen. Die Filter können Sie so einstellen, dass Sender oder andere Nachrichteninfotypen gesperrt oder zugelassen werden. Falls Sie für eine bestimmte Personen keine Meldungen mehr ausgeben wollen, können Sie den Sender gesperrt halten. Rechtsklicken Sie, um eine Mitteilung vom Sender zu blocken, und wählen Sie dann Junk-e- > Senderblockierung.

Mitteilungen von Anschriften oder Domainnamen in der Sperrliste werden immer als Junk e behandelt. Microsoft Outlook bewegt alle erfassten eingehenden E-Mails von Sendern in der Gruppe der gesperrten Sender in den Junk-e-Arbeitsordner. Dies gilt ungeachtet des Inhalts der E-Mail. Wenn Sie einen spezifischen Sender zur Sperrliste der Sender hinzufügen möchten, wählen Sie eine Mitteilung des Senders aus.

Wählen Sie auf der Registerkarte Starten in der Gruppenüberschrift Delete den Befehl Junk, und dann Block Sender. Zur Hinzufügung von Benutzern zur Sperrliste: Wählen Sie auf der Registerkarte Home in der Gruppierung Delete den Befehl Junk e, und dann Junk Options. Wählen Sie auf der Karteikarte Gesperrte Sender die Option Zuweisen.

Tragen Sie den gewünschten Dateinamen oder die gewünschte Anschrift in das Eingabefeld E-Mail-Anschrift oder Name der Internetdomäne eingeben, die der Auswahlliste beigefügt werden soll. Sie können z.B. hinzufügen: Auf OK tippen und diesen Schritt für jeden einzelnen Beitrag ausführen, den Sie einfügen wollen. Falls Sie bereits über Listen mit Sicherheitsnamen und Anschriften verfügt haben, können Sie diese ausgeben.

Klicke auf Aus Dateieinlesen und suche nach der entsprechenden Listdatei. Wenn Sie eine Grafikdatei mit Ihrer aktuellen Auswahlliste erstellt haben, wählen Sie In Grafikdatei speichern, und tragen Sie dann den Speicherort ein, an dem die neue Grafikdatei abgelegt werden soll. Zum Ändern eines Namens in der Auswahlliste klicke auf den zu ändernden Name und dann auf Bearbeiten.

Wenn Sie einen Dateinamen löschen möchten, wählen Sie den gewünschten Dateinamen aus, und drücken Sie dann auf Löschen. Wenn Sie ein Microsoft Exchangeserver-Konto verwenden, werden alle Bezeichnungen und E-Mail-Adressen, die im Adreßbuch Ihres Unternehmens (auch als allgemeine Adreßliste bekannt) erscheinen, als gesichert angesehen und können nicht zur Sperrliste der Versender hinzugefügt werden.

Wenn Sie der Auflistung der sicheren Absender E-Mail-Adressen und Domänen, denen Sie vertrauen, E-Mail-Adressen und Domänennamen zuweisen, weist Sie Outlook an, E-Mails aus diesen Adressen nie als Junk-E-Mails zu klassifizieren. Falls Sie zu Versand- oder Verteilungslisten gehoeren, koennen Sie diese auch in die Gruppe der sicheren Empfaenger aufnehmen. Zur Aufnahme einer Personen in die Auflistung der sicheren Sender wählen Sie eine Mitteilung des Senders aus.

Wählen Sie auf der Karteikarte Home in der Gruppenüberschrift Delete den Befehl Junk-e-und dann Never lock the sender. Wenn Sie eine spezifische Anschrift oder Domain zur Empfängerliste hinzufügen möchten, wählen Sie eine Mitteilung des Senders aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Starten in der Spalte Delete, dann Junk e, und dann Niemals die Option Never blocked the group or distribution list.

Um diesen Auswahllisten manuelle Bezeichnungen oder Domains zuzuordnen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor: Wählen Sie auf der Registerkarte Home in der Gruppenüberschrift Delete den Befehl Junk e, und dann Junk Options. Safe Senders, klicke auf die Karteireiter Add Safe Senders, klicke auf Add. Wenn Sie auf der Karteikarte Secure Recipients einen sicheren Adressaten anlegen möchten, wählen Sie Add.

Tragen Sie den gewünschten Dateinamen oder die gewünschte Anschrift in das Eingabefeld E-Mail-Anschrift oder Name der Internetdomäne eingeben, die der Auswahlliste beigefügt werden soll. Sie können z.B. hinzufügen: Auf OK tippen und diesen Schritt für jeden einzelnen Beitrag ausführen, den Sie einfügen wollen. Um zu erreichen, dass alle potenziellen Kunden als sicherer Versender betrachtet werden, aktivieren Sie auf der Seite Sicherer Versender das Auswahlfeld Auch vertrauenswürdige Versender in meiner Adressliste.

Um alle diese Benutzer als vertrauenswürdige Versender zu behandeln, wählen Sie das Auswahlfeld E-Mails zu denen ich E-Mails hinzufüge automatisiert zuweisen. Falls Sie bereits über Listen mit Sicherheitsnamen und Anschriften verfügt haben, können Sie diese ausgeben. Klicke auf Aus Dateieinlesen und suche nach der entsprechenden Listdatei.

Wenn Sie eine Grafikdatei mit Ihrer aktuellen Auswahlliste erstellt haben, wählen Sie In Grafikdatei speichern, und tragen Sie dann den Speicherort ein, an dem die neue Grafikdatei abgelegt werden soll. Zum Ändern eines Namens in einer Auswahlliste wählen Sie den zu ändernden Dateinamen aus, und dann auf Edit.

Wenn Sie einen Dateinamen löschen möchten, wählen Sie den gewünschten Dateinamen aus, und drücken Sie dann auf Löschen. Wenn Sie ein Microsoft Exchangeserver-Konto verwenden, werden alle Bezeichnungen und E-Mail-Adressen, die im Adreßbuch Ihres Unternehmens (auch als globales Adressverzeichnis bezeichnet) erscheinen, als gesichert angesehen. Sie werden feststellen, dass unerwünschte E-Mail-Nachrichten aus verschiedenen Ländern/Regionen kommen.

In Outlook können Sie E-Mails aus diesen Bereichen sperren - die aufgelisteten gesperrten Top-Level-Domains ermöglichen es Ihnen, E-Mails von E-Mail-Adressen zu sperren, die mit einer speziellen Top-Level-Domain oder einem Länder-/Regionscode enden. Dieser Verwendungszweck in ca, us oder Max verweist z. B. auf das Aktivieren der Auswahlfelder CA[Canada], US[United States] und MX[Mexico] in der Auflistung blockiert Meldungen, die in einer E-Mail eintreffen.

Weitere Ländercodes, die in der Auswahlliste aufgeführt sind. Wählen Sie auf der Registerkarte Home in der Gruppenüberschrift Delete den Befehl Junk e, und dann Junk Options. Wählen Sie auf der Karteikarte International die Option Auflistung der blockierten Top-Level-Domains. Markieren Sie in der Auswahlliste das Auswahlfeld für den zu sperrenden Länder-/ Regionencode, oder wählen Sie Alle markieren.

In beiden offenen Dialogen auf OK tippen. Mit Hilfe der Blockierungsliste haben Sie die Moglichkeit, unerwunschte E-Mails zu blockieren, die in einer Sprache erscheinen, die Sie nicht verstanden haben. Achten Sie auf den Pfeile neben Junk-e-, und wählen Sie dann Junk Options, dann auf die Schaltfläche Starten in der Rubrik Löschen.

Wählen Sie auf der internationalen Seite die Option List of blocked encodings. Wählen Sie in der Auswahlliste die Sprachkodierung aus, die Sie blockieren möchten, in der Sie sich befinden, oder wählen Sie Alle auswählen. In beiden offenen Dialogen auf OK tippen. Anmerkung: Unicode-Kodierungen sind nicht in der Tabelle der blockierten Kodierungen enthalten.

Du kannst ganz einfach E-Mails von einem speziellen Sender sperren, indem du die E-Mail-Adresse oder den Domainnamen des Senders in die Sperrliste der Sender einträgst. Mitteilungen von Anschriften oder Domainnamen in dieser Verteilerliste werden immer als Junk-e- behandelt. Microsoft Outlook bewegt alle ankommenden E-Mails von Sendern in der Gruppe der gesperrten Sender in den Junk-e-Arbeitsordner, und zwar ungeachtet des Inhalts der E-Mail.

Wählen Sie im Menü Tools den Befehl Options, um das Dialogfenster Options zu starten. Wählen Sie auf der Seite Settings (Einstellungen) Junk e (Junk e) unter E-mail (E-Mail), um das Dialogfenster Junk-E-Mail-Optionen zu aktivieren. Wählen Sie die Karteikarte Gesperrte Sender. Klick auf Add. Tragen Sie den gewünschten Dateinamen oder die gewünschte Anschrift in das Eingabefeld E-Mail-Anschrift oder Name der Internetdomäne eingeben, die der Auswahlliste beigefügt werden soll.

Sie können z.B. hinzufügen: Auf OK tippen. Anmerkung: Um einen Sender rasch zur Gruppe der gesperrten Sender aufzunehmen, klicke auf eine E-Mail-Nachricht dieses Absenders. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Auf Junk-E-Mail verweisen, und anschließend auf Sender zur Blockierungsliste hinzufügen. der. Falls Sie bereits über Auflistungen von gesperrten Benutzernamen und Anschriften verfügt haben, können Sie diese auslagern.

Wenn Sie einen Dateinamen aus der Auflistung der blockierten Sender löschen möchten, wählen Sie die Option Gesperrte Sender im Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen, wählen Sie den zu entfernenden Dateinamen, und drücken Sie dann Heraus. Wählen Sie den zu ändernden Dateinamen aus, und wählen Sie dann Edit, um einen Dateinamen in der Auswahlliste Blockierter Sender auf der Karteikarte Blockierter Sender zu sendern.

Du kannst E-Mail-Adressen und Domain-Namen festlegen, denen du vertraust, wenn du in der Safe Senders-Liste bist. Wenn Sie sie zur Gruppe der sicheren Versender hinzufÃ?gen, teilen Sie Outlook mit, dass E-Mails aus diesen Datenquellen niemals als Junk-E-Mails behandelt werden. Wählen Sie im Extras-Menü den Befehl Options, um das Dialogfenster Options zu starten.

Wählen Sie auf der Seite Settings (Einstellungen) Junk e (Junk e) unter E-mail (E-Mail), um das Dialogfenster Junk-E-Mail-Optionen zu aktivieren. Wählen Sie die Karteikarte Sicherer Sender. Klick auf Add. Tragen Sie den gewünschten Dateinamen oder die gewünschte Anschrift in das Eingabefeld E-Mail-Anschrift oder Name der Internetdomäne eingeben, die der Auswahlliste beigefügt werden soll.

Sie können z.B. hinzufügen: Auf OK tippen. Um alle Ihre Kontaktdaten als sicheres Absendersymbol zu behandeln, markieren Sie auf der Seite Sicheres Absendersymbol das Auswahlfeld Auch vertrauenswürdige Absender in meiner Adressliste. Um alle diese Benutzer als sicheres Absendersymbol zu behandeln, markieren Sie das Auswahlfeld E-Mails zu denen ich E-Mails hinzufüge automatisiert zuweisen.

Für weitere Information siehe Personalentwicklung, die ich per E-Mail an die Empfängerliste Safe Senders senden kann. Der automatische Download sperren (Standardeinstellung) ist eingeschaltet, E-Mails von oder an E-Mail-Adressen oder Domainnamen, die sich in der Safe Senders-Liste und der Safe Recipients-Liste befinden, werden als Exceptions betrachtet und externer Inhalt (z.B. Bilder) wird nicht gesperrt.

Ausnahmsweise deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Downloads in E-Mail-Nachrichten von Sender und EmpfÃ?nger zulassen in den Listen sichere Sender und sichere EmpfÃ?nger des Spam-E-Mails-Filters im Dialogfeld Download-Einstellungen fÃ?r Automatikbilder. Falls Sie bereits über Listen mit Sicherheitsnamen und Anschriften verfügt haben, können Sie diese ausgeben.

Sie können einen Sender-, Domain- oder Adresslistennamen rasch zur Gruppe der sicheren Sender hinzufügen und mit der rechten Maustaste auf eine Mitteilung von einer Bezugsquelle rechtsklicken, die Sie für geschützt halten. Weisen Sie im angezeigten Kontextmenü auf Junk-E-Mail hin, und wählen Sie dann Sender zur Liste der sicheren Sender oder Sender zur Domain (@example.com) zur Liste der sicheren Sender hinzuf.

Du kannst Meldungen zurücksetzen und diese Sender zur Gruppe der sicheren Sender hinzufuegen. Wenn Sie einen Dateinamen aus der Auflistung der sicheren Sender löschen möchten, wählen Sie auf der Registerlasche der sicheren Sender das Dialogfenster Junk-E-Mail-Optionen, wählen Sie den zu entfernenden Dateinamen aus, und drücken Sie dann Heraus. Wenn Sie einen Dateinamen in der Auflistung der sicheren Sender ändern möchten, wählen Sie die Registerlasche der sicheren Sender, wählen Sie den zu ändernden Dateinamen, und drücken Sie dann die Eingaben.

In Mailinglisten oder Verteilern können Sie diese Bezeichnungen zu Ihrer Empfängerliste hinzufÃ?gen, so dass an diese E-Mail-Adressen oder Domainnamen gesendete Mitteilungen niemals als Junk-E-Mail betrachtet werden. Wählen Sie im Menü Tools den Befehl Options, um das Dialogfenster Options zu starten. Wählen Sie auf der Seite Settings (Einstellungen) Junk e (Junk e) unter E-mail (E-Mail), um das Dialogfenster Junk-E-Mail-Optionen zu aktivieren.

Wählen Sie die Karteikarte Secure Receivers. Klick auf Add. Tragen Sie den gewünschten Dateinamen oder die gewünschte Anschrift in das Eingabefeld E-Mail-Anschrift oder Name der Internetdomäne eingeben, die der Auswahlliste beigefügt werden soll. Sie können z.B. hinzufügen: Auf OK tippen. Anmerkung: Um einen Sender-, Domain- oder Adresslistennamen rasch zur Empfängerliste hinzuzufügen, wählen Sie eine Mitteilung von einer Bezugsquelle, die Sie für ungefährlich halten.

Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Auf Junk-E-Mail verweisen, und wählen Sie dann die Option Empf. zur Empfängerliste für den Sicherheitsbereich hinzuf. Wenn Sie einen Dateinamen aus der Empfängerliste löschen möchten, wählen Sie auf der Seite Secure Recipients im Dialogfenster Junk E-Mail Options den zu entfernenden Dateinamen aus, und drücken Sie dann auf Remove.

Wählen Sie den zu ändernden Dateinamen aus, und wählen Sie dann Edit, um einen Dateinamen in der Empfängerliste auf der Karteikarte Secure Recipients zu sändigen. Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden (was bei Privat-E-Mail-Konten eher der Fall ist), gelten alle Bezeichnungen und E-Mail-Adressen im Adreßbuch Ihres Unternehmens (auch bekannt als eine allgemeine Adressliste) als gesichert.

Sie werden feststellen, dass unerwünschte E-Mails aus verschiedenen Ländern/Regionen kommen. In Outlook können Sie E-Mails aus diesen Bereichen sperren - die aufgelisteten gesperrten Top-Level-Domains ermöglichen es Ihnen, E-Mails von E-Mail-Adresse zu sperren, die mit einer speziellen Top-Level-Domain oder einem Länder-/Regionscode abgeschlossen werden. Aktivieren Sie z. B. die Auswahlfelder CA[Kanada], US[USA] und MX[Mexiko] in der Auflistung, um E-Mails zu sperren, die von Anschriften ausgehen, die mit Zertifizierungsstellen, uns oder Max beginnen.

Weitere Ländercodes, die in der Auswahlliste aufgeführt sind. Wählen Sie im Extras-Menü den Befehl Options, um das Dialogfenster Options zu starten. Wählen Sie auf der Seite Settings unter E-mail den Eintrag Junk e, um das Dialogfenster Junk E-mail Options zu starten. Wählen Sie die Karteikarte International, und wählen Sie dann die Option Auflistung der blockierten Top-Level-Domains.

Markieren Sie in der Auswahlliste das Auswahlfeld für den zu sperrenden Länder-/ Regionencode, oder wählen Sie Alle markieren. Doppelklicken Sie auf OK. Sie können die angezeigten gesperrten Kodierungen verwenden, um unerwünschte E-Mails auszufiltern, die in einer Sprache erscheinen, die Sie nicht kennen. Wählen Sie im Menü Tools den Befehl Options, um das Dialogfenster Options zu starten.

Wählen Sie auf der Seite Settings (Einstellungen) Junk e (Junk e) unter E-mail (E-Mail), um das Dialogfenster Junk-E-Mail-Optionen zu aktivieren. Wählen Sie die Karteikarte International, und wählen Sie dann die Option Auflistung der blockierten Kodierungen. Wählen Sie in der Auswahlliste die Sprachkodierung aus, die Sie blockieren möchten, in der Sie sich befinden, oder wählen Sie Alle auswählen.

Doppelklicken Sie auf OK.