Sehr geehrte Kunden, das ist suspekt. In der Regel werden Sie in Werbe-E-Mails mit Ihrem Firmennamen angeschrieben. In diesen E-Mails erscheinen immer häufiger die ansonsten oft vermissten Begrüßungen. Werden Sie per E-Mail gebeten, eine Rufnummer zu wählen, seien Sie auffällig. Lösche solche verdächtige E-Mails aus deinem Inbox.
Auch E-Mails, die von Ihrer Hausbank kommen sollen, sind sehr populär. Es ist inzwischen bekannt, dass Sie aufgrund einer solchen E-Mail nie Ihre Kontoangaben offen legen sollten. Diese E-Mails wollen also nach Kennwörtern suchen. Man konnte an der Güte sehen, dass etwas nicht stimmte. Auf den ersten Blick scheinen viele Phishing-E-Mails nicht zu täuschen.
Überprüfen Sie die in dieser E-Mail enthaltenen Links. Sie sehen dann die aktuelle Anschrift hinter der Taste in einem kleinen Feld oder am Bildschirm. Abhängig von der Dateierweiterung können Sie im Voraus sehen, ob eine im Mail-Anhang enthaltene Akte eine Gefährdung ist. Auf den Befehl Tools und dann auf Folder Options im erscheinenden Untermenu.
Lasst euch nicht von Versprechen im Klartext verführen, die E-Mail zu lesen. Falls Ihnen jemand etwas schickt, ohne zu fragen, sollten Sie diese E-Mails aufheben.
Zur Ermittlung der Ursache einer misstrauischen E-Mail können Sie den so genannten "Header" einer E-Mail vorlesen. Achten Sie beim Lesen der E-Mail darauf, dass die Sender zeitlich von oben nach unten angeordnet sind. Ein E-Mail ist in zwei Bereiche gegliedert: Die Kopfzeile enthält die Senderadresse, alle dazwischenliegenden Teilnehmer und die Empfängeradresse.
Im zweiten Bereich finden Sie den tatsächlichen E-Mailinhalt. In E-Mail-Programmen wird der Kopf in der Standardeinstellung nicht dargestellt. Die Kopfzeile in Outlook zu betrachten, war bis zur Ausgabe 2007 mit einem Rechtsklick möglich. In dem dann erscheinenden Kontext-Menü können Sie die gewünschten Einstellungen wählen und dann auf den Menüpunkt Internet-Header tippen.
Zuerst öffnen Sie die zu prüfende E-Mail mit einem doppelten Mausklick. Dann klicke auf den kleinen Auswahl-Pfeil in der rechten oberen rechten Seite der Kategorie-Gruppe im Ribbon. Bei Betrügern werden nun gefälschte Kopfzeilen erstellt, die schwierig zu entdeckende Nachahmungen enthalten. Sie müssen wissen, dass der Kopf in zwei Bereiche unterteilt ist.
Alle an der Zustellung Ihrer E-Mail beteiligte Mail-Server werden in diesen Kopfzeilen angegeben. Auf keinen Fall sollten Sie auf eine gefälschte E-Mail reagieren. Du bekommst noch mehr gefälschte Emails. Die betrügerischen E-Mails kommen inzwischen nicht nur aus dem Inland, sondern vermehrt auch von (scheinbar) aus Deutschland. Zusätzlich zu den SPAM-Filtern, die nur in der neuesten Fassung funktionieren, können Sie auch selbst etwas gegen Betrügereien tun.
Sie sollten auch Ihre eigenen E-Mails als Texte ohne Verwendung von XML einsenden. Wenn Sie Ihre eigenen E-Mails in Outlook 2013 als Klartext verschicken möchten, müssen Sie die Registerkarte Datei öffnen und auf den Menübefehl Options drücken. Klicke hier auf die Taste Email. Markieren Sie im Feld Meldungen erstellen die Option Nur Texte.
Allerdings betrifft diese Voreinstellung nur die von Ihnen erstellten Emails. Wesentlich bedeutender ist die Anzeige der empfangenen Emails. Auf die Registerkarte Datei tippen. Wenn Sie auf die Drucktaste OK drücken, werden Ihre E-Mails als Textnachricht dargestellt. Um eine Textnachricht im Originalformat anzuzeigen, müssen Sie auf die Symbolleiste und die Option Als RTF (Rich Text) auswählen.
Die E-Mails, denen Sie trauen, werden wie gewohnt wiedergegeben.