Die Mitarbeiter müssen auch dafür Sorge tragen, dass die persönlichen Informationen bei ihrer alltäglichen Büroarbeit angemessen gesichert sind. Dazu zählen unter anderem die einfachen Massnahmen gegen unbefugten Zugriff auf solche Informationen, wie z.B. ein kennwortgeschützter PC. Allerdings können diese Massnahmen nur einen Teil des betrieblichen Umweltschutzes ausmachen. Was ist der Datenschutz im Unternehmen?
Um persönliche Informationen zu sichern. Warum ist Datenschutz im Unternehmen von Bedeutung? Aber nicht nur die Sanktionsmöglichkeiten sollten zu einer größeren Datenschutzsensibilität im Amt beitragen. Auch aus anderen Erwägungen sollte der Datenschutz für Unternehmen eine Selbstverständlichkeit sein. Aber auch externe Anwenderdaten können einen enormen Imageschaden für das Unternehmen verursachen.
Neben einem bereits bestehenden Schutzinteresse an persönlichen Informationen gibt es also auch eine gewinnorientierte Anregung. Worauf ist beim Datenschutz im Innendienst genau zu achten? Wie er den Datenschutz im Innendienst durch eigene Arbeitsprozesse schützen kann. Dokumente, die wichtige (persönliche) Informationen enthalten, so nutzen, dass sie von Unberechtigten nicht eingesehen werden können.
Dokumente oder Druckfehler/Kopien mit persönlichen Angaben, die nicht mehr benötigt werden, sollten nicht nur in den Altpapierkorb gelegt, sondern geschreddert werden. Für den Datenschutz im Innendienst wichtig: Schließen Sie den Saal beim Aussteigen ab. Kennzeichnen Sie den Büroschlüssel und die verschließbaren Schränke nicht so, dass sie bei deren Abhandenkommen nicht durch Unbefugte unmittelbar zugewiesen werden können.
Strenge Abgrenzung von Beruf und Privatleben: Keinerlei privater Gebrauch von E-Mail und Internetzugang oder die Verwendung privater Informationen oder Programme im Unternehmen. Es dürfen auch keine persönlichen Speichermedien oder Endgeräte verbunden werden.
Die Wichtigkeit des Datenschutzes und der Datensicherheit muss nicht mehr betont werden. So haben in Deutschland 14% aller Unternehmen in den letzten 3 Jahren handfeste Beweise für Hacker-Angriffe und Wirtschaftsspionage vorgebracht. Worauf ist also beim Datenschutz und der Datensicherheit zu achten?
Zuerst einmal gibt es einen wichtigen Unterschied zu machen: Obwohl Datenschutz und Datensicherheit bis zu einem gewissen Grad zusammenhängen, repräsentieren sie letztlich zwei völlig unabhängige Themen. Der Schutz der Persönlichkeitsrechte der Arbeitnehmer ist von zentraler Bedeutung für den Datenschutz und die Fragestellung, inwieweit der Arbeitnehmer Zugang zu privaten Informationen hat. Es gibt einige absolut tabuisierte Dinge, wie die Kontrolle des E-Mail-Verkehrs oder die Kontrolle der Internetnutzung.
In anderen Bereichen hingegen ist eine Einzelfallprüfung erforderlich. Selbst wenn es keine Verpflichtung für einen Beauftragten für den Datenschutz in Österreich gegenüber Deutschland gibt, ist es sinnvoll, jemanden im Unternehmen eigens dafür vorzubereiten. Datensicherheit bedeutet im Gegenzug die Blockierung interner Dateien für den Zugriff von aussen - oder bei Bedarf auch von aussen. Welche Bedeutung die Datensicherheit hat, wird deutlich, wenn man bedenkt, welche Informationen auf dem eigenen Computer oder auf dem eigenen Computer in Ihrem Unternehmen gespeichert sind: Kommunikation mit unseren Mitarbeitern, persönliche Informationen über unsere Produkte, wichtige Arbeitsabläufe oder -techniken, zukünftige Strategien oder Aufträge.
Aus diesem Grund hat die Website entrepreneur. de einige Handlungsempfehlungen zusammengestellt, die für zusätzlichen Schutz stehen sollen. Sichern Sie Ihr Netz vor Außenseitern, z.B. durch automatische Abmeldung bei Nicht-Aktivierung. Deshalb raten wir zu Systemen, die bei verdächtigem Handeln alarmieren und eine unternehmensweite, abgeschlossene Chiffrierung entlang der ganzen Benutzerkette auslösen. Auch wenn diese derzeit noch äußerst kostspielig sind, dürfen die hohen Preise nicht als Grund dafür dienen, sich nicht genügend vor Hacker-Angriffen zu schÃ?tzen.
Mithilfe des Factorings können Sie rasch und effektiv Mittel für die Durchsetzung eines effektiven Datenschutzes in Ihrem Unternehmen bereitstellen. Außerdem wird die Buchhaltung geschont und Sie haben die Zeit, einen für die Datensicherheit verantwortlichen Angestellten zu schulen. Letztlich kommt dies dem gesamten Unternehmen zugute.