Spam Adresse Einrichten

Spam-Filtereinstellungen ändern

Falls Sie die alte freie G Suite haben und diese Funktionalität benutzen wollen, müssen Sie auf G Suite Basic upgraden. Als Spam entdeckte E-Mails werden per Voreinstellung in den Google Mail-Spam-Ordner des Benutzers verschoben. Diese Spam- und Filter-Einstellungen sind für alle Benutzer einer organisatorischen Einheit gültig. Um Massen-E-Mails strenger zu filtern, um die Liste der autorisierten Versender zu benutzen.

Man kann eine auf E-Mail-Adressen oder einer ganzen Domain basierende Absenderliste anlegen, um Spam-Filter zu umfahren. Dies ist nur für ankommende Meldungen gültig. Es kann eine Auflistung der erlaubten Sender für mehrere Settings sein. Die gleiche Mailingliste können Sie z.B. in der Option "Spam" und in der Option "Gesperrte Absender" eintragen.

Google Mail durchsucht eine solche Mailingliste nach Anschriften oder Domänennamen im From-Abschnitt des Nachrichtenkopfes statt im Return Path-Abschnitt. Daher muss unter Von eine Adresse oder eine Domäne eingegeben werden. Koordinieren Sie den Domain-Namen und die Bezeichnungen der Unterdomains, z.B. . abc. com, und nehmen Sie es in die Verteilerliste auf.

Unter Umständen werden E-Mails mit eindeutigen Spammereigenschaften von legitimen Versendern immer noch als Spam klassifiziert und an den Spam-Ordner des Adressaten geschickt. Meldungen von erlaubten Sendern werden nach wie vor geblockt, wenn sie gegen ihre eigenen domänenbasierten Richtlinien zur Authentifizierung, Berichterstellung und Konformität (DMARC) verstossen. Blättern Sie zum Abschnitt Spam, verschieben Sie den Cursor auf die Spam-Einstellung und wählen Sie Configure.

Falls die Einstellungen bereits vorgenommen wurden, fahren Sie mit dem Cursor darüber und wählen Sie Mehr. Vergeben Sie für jede neue Eingabe einen eigenen Dateinamen. Falls Sie nach Spam stärker herausfiltern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Spamfilter. Wenn Sie diese Funktion wählen, werden vermutlich weitere E-Mails als Spam gekennzeichnet und an die Spam-Ordner Ihrer Benutzer geschickt.

Um die Spam-Filter für E-Mails von Benutzern der oben gewählten Einrichtung zu umfahren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spam-Filter für E-Mails von internem Versender umleiten. Um Spam-Filter für E-Mails von Addressen oder Domains aus einer zulässigen Absenderliste zu überbrücken, gehen Sie wie folgt vor: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Spam-Filter für Mitteilungen von Addressen oder Domänen in diesen Absenderlisten.

Wählen Sie Use current oder Create new, tragen Sie einen neuen Dateinamen ein und wählen Sie Create. Um eine bestehende Mailingliste als zulässige Absenderliste hinzuzufügen, wählen Sie deren Name. Um E-Mail-Adressen oder Domänen zu einer Gruppe hinzuzufügen: Fahren Sie mit dem Cursor über den Gruppennamen, wählen Sie Edit, und dann Add.

Klicke auf Sichern. Führen Sie diese Arbeitsschritte aus, um der Mailingliste weitere E-Mail-Adressen oder Domains beizufügen. Um gefilterte E-Mails zur Prüfung in die Administrator-Quarantäne zu übertragen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Spam in die Administrator-Quarantäne einfügen. Die aus der Isolierung freigegebenen E-Mails werden unmittelbar an das Empfängerpostfach (Google Mail oder einen anderen Mail-Provider) geleitet.

Wählen Sie die Option Add. Wenn Sie auf der Google Mail-Seite "Erweiterte Einstellungen" auf "Speichern" geklickt haben.